Stundenzettel Vorlage kostenlos – digital ausfüllen, PDF drucken oder Excel

Eine Stundenzettel Vorlage braucht jeder Handwerksbetrieb – für die Abrechnung, die Lohnberechnung und den Nachweis geleisteter Stunden. Hier: was drauf gehört, wie du Stunden korrekt erfasst, und wie du den Zettel digitalisierst.

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Was muss auf den Stundenzettel?

Ein Stundenzettel für Handwerksbetriebe sollte mindestens enthalten:

Name des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin
Woche / Datum jedes Arbeitstages
Arbeitsbeginn und Arbeitsende (Von / Bis)
Pausen (gemäß Arbeitszeitgesetz Pflicht)
Netto-Arbeitsstunden pro Tag
Baustelle oder Auftragsnummer
Anfahrt (Stunden oder km)
Zuschläge: Nacht, Samstag, Sonntag, Feiertag
Unterschrift Mitarbeiter + Vorgesetzter

Arbeitszeitgesetz § 17 ArbZG: Du bist als Arbeitgeber verpflichtet, Überstunden und Arbeitszeiten über 8 Stunden täglich zu dokumentieren. Stundenzettel sind dein wichtigstes Nachweisdokument bei Streitigkeiten.

Stundenzettel Vorlage: Das klassische Wochenformat

STUNDENZETTEL – KW ____ / 20____
Mitarbeiter: ___________________________ Gewerk: ___________
Baustelle / Auftrag: _________________________________________

Tag	Von	Bis	Pause	Netto h	Zuschlag	Anfahrt
Mo __.__.____	__:__	__:__	__ min	____	____	____
Di __.__.____	__:__	__:__	__ min	____	____	____
Mi __.__.____	__:__	__:__	__ min	____	____	____
Do __.__.____	__:__	__:__	__ min	____	____	____
Fr __.__.____	__:__	__:__	__ min	____	____	____
Sa __.__.____	__:__	__:__	__ min	____	____	____
Summe				____

Material / Sonstiges: _______________________________________

Unterschrift Mitarbeiter: _________________ Datum: __________
Unterschrift Bauleiter: __________________ Datum: __________

Pausenregelung: Was gilt nach dem Arbeitszeitgesetz?

Arbeitszeit	Gesetzliche Mindestpause (§ 4 ArbZG)
Bis 6 Stunden	Keine Pflichtpause
6 bis 9 Stunden	Mindestens 30 Minuten
Über 9 Stunden	Mindestens 45 Minuten

Pausen können in Blöcken von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit und werden von der Brutto-Arbeitszeit abgezogen.

Zuschläge richtig erfassen

Zuschlagstyp	Auslöser	Tariflicher Aufschlag (Beispiel HBV)
Überstunden	Ab 8 h täglich oder Wochenlimit Tarif	25 %
Samstagsarbeit	Samstag nach 13 Uhr (je nach Tarif)	25–50 %
Sonntagsarbeit	Sonntag ganztags	50–100 %
Feiertagsarbeit	Gesetzliche Feiertage	100–125 %
Nachtarbeit	23:00–06:00 Uhr	25 %

Genaue Sätze hängen vom anwendbaren Tarifvertrag (z. B. BRTV Baugewerbe, HBV) ab. Im Zweifel gilt immer der günstigere Wert für den Arbeitnehmer.

Stundenzettel Formate im Vergleich

Format	Vorteile	Nachteile
Papier-Zettel	Kein Gerät nötig, jeder kennt es	Muss abgetippt werden, kann verloren gehen
Excel/Tabelle	Stunden automatisch, vertraut	Manuelle Übertragung nötig, kein Offline auf Baustelle
Digitaler Generator	Online ausfüllen, automatisch berechnet, PDF drucken	Braucht Browser (Smartphone genügt)
App	Komplett digital, DATEV-Export möglich	Leute müssen die App nutzen – häufig kein Akzeptanzproblem

Einfacher als Excel: Stundenzettel digital ausfüllen

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