Ja — die Arbeitszeiterfassung ist für Arbeitgeber nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) Pflicht. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 bestätigt, dass alle geleisteten Arbeitsstunden systematisch erfasst werden müssen. Für Handwerksbetriebe gilt dies besonders, da Stundenzettel auch für die Abrechnung und Gewerbesteuer relevant sind.

Stundenzettel als Teil der Lohnunterlagen müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO, § 257 HGB). Handelt es sich um Rechnungsgrundlagen (z. B. Nachweis von Regiestunden), gilt die steuerliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren. Im Zweifel die längere Frist wählen.

Ja — viele Handwerksbetriebe fügen den Stundenzettel als Anlage zur Rechnung bei, um Regiestunden transparent nachzuweisen. Das schafft Vertrauen beim Kunden und reduziert Rückfragen. Achten Sie darauf, dass der Stundenzettel Datum, Mitarbeiter, ausgeführte Tätigkeit und genaue Stunden enthält.

Nein — der Generator ist kostenlos und funktioniert vollständig im Browser. Kein Login, keine Installation. Stunden eingeben, Gesamtzeit wird automatisch berechnet, dann als PDF speichern oder drucken.