Handwerker-Rechnung Generator

Pflicht nach §14 UStG: vollständiger Name + Anschrift Aussteller und Empfänger, Steuernummer oder USt-ID, Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum oder -zeitraum, Beschreibung + Menge der Leistungen, Nettobetrag je Steuersatz, Steuersatz + Steuerbetrag (oder §19-Hinweis), Bruttobetrag. Bei Rechnungen bis 250 € brutto (§33 UStDV Kleinbetragsrechnung) gelten vereinfachte Anforderungen.

Das Leistungsdatum (§14 Abs. 4 Nr. 6 UStG) ist der Tag, an dem Sie die Arbeit tatsächlich erbracht haben – nicht das Rechnungsdatum. Stimmt es überein, schreiben Sie „entspricht Rechnungsdatum". Ohne Leistungsdatum ist die Rechnung formal fehlerhaft: Ihr Auftraggeber riskiert den Vorsteuerabzug.

Ja. Als Kleinunternehmer (Jahresumsatz Vorjahr ≤ 22.000 €, laufendes Jahr voraussichtlich ≤ 50.000 €) weisen Sie keine Umsatzsteuer aus. Der Pflichthinweis lautet: „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Schreiben Sie niemals „0% MwSt" oder „0,00 € MwSt" – das ist ein unberechtigter Steuerausweis (§14c UStG) mit Nachzahlungsrisiko.

Ab 2025 gilt im B2B-Bereich in Deutschland die E-Rechnung-Pflicht (§14 UStG n.F.). Für B2B-Kunden (Unternehmen) müssen Sie auf Anforderung eine strukturierte E-Rechnung (z.B. XRechnung oder ZUGFeRD) liefern. PDF-Rechnungen bleiben übergangsweise bis 2027 akzeptiert, wenn der Empfänger zustimmt. Gegenüber Privatpersonen (B2C) bleibt die PDF-Rechnung dauerhaft ausreichend.

10 Jahre (§147 AO). Fristbeginn: Ende des Ausstellungsjahres. Thermopapier verblasst – digitale Kopien (GoBD-konform) sind dringend empfohlen. Tipp: Druckdialog → „Als PDF speichern" erzeugt ein archivierbares Dokument.